Blumatica GDPR

Software completo per la gestione della protezione dei dati personali
Implementazione del modello di organizzazione e gestione dei dati personali ai sensi del GDPR 2016/679

Il 14 aprile 2016 è stato approvato definitivamente il Regolamento Europeo in materia di Data Protection. La nuova norma abroga integralmente la direttiva Privacy 95/46/CE in materia di protezione dei dati personali e tutti dovranno adeguarsi entro il 25 maggio 2018.
Il regolamento introduce una serie di novità in materia di obblighi, diritti e conseguenti rischi, rilevanti per le aziende dal punto di vista economico (sanzioni fino al 4% del fatturato worldwide) e di immagine (possibili conseguenze di un incidente informatico che metta a rischio l’integrità o la riservatezza dei dati).

Tutti i Soggetti Pubblici e Privati che effettuano il trattamento di dati personali (archiviati in forma elettronica e/o cartacea) sono tenuti ad adeguarsi agli adempimenti previsti dalla normativa. L’inosservanza comporta il risarcimento dei danni nei confronti dei soggetti i cui dati sono stati impropriamente utilizzati nonché l’applicazione di sanzioni amministrative e penali.
Blumatica GDPR è il sistema informatico che consente di gestire tutte le problematiche relative al trattamento dati personali per qualunque tipologia di organizzazione, dalla piccola attività commerciale alla grande azienda.

A chi si rivolge?

La soluzione si rivolge ai professionisti che operano per conto dei propri clienti mediante contratti di servizio ed alle medie e grandi aziende che decidono di dotarsi di un sistema di gestione in house.

Possibilità di implementare un modello di organizzazione e gestione

È possibile adottare un Codice di Condotta ed implementare un modello di organizzazione per la protezione dei dati personali.

Perché utilizzare un Codice di Condotta?

È specificato che le autorità di controllo, nel definire il “quantum” della sanzione, devono tener conto delle maggiori garanzie che offrono i modelli di organizzazione (certificati e non) implementati aderendo ad un Codice di Condotta.

Cosa bisogna fare per essere compliance al Regolamento GDPR?

Occorre innanzitutto valutare lo stato attuale di un’organizzazione per poter pianificare le attività da eseguire per essere conformi. Blumatica GDPR consente di eseguire un’autovalutazione al fine di proporre in automatico le attività di adeguamento, esaminando i seguenti aspetti:

• Esiste una politica per la gestione dei dati personali?
• Le informative sono aggiornate e coerenti con le nuove disposizioni?
• Sono stati nominati i soggetti preposti?
• C’è l’obbligo di nominare il DPO?
• Per le tipologie di trattamenti eseguite vi è la necessità dei Registri di trattamento?
• È eseguita la valutazione dei rischi per le attività di trattamento?
• È necessaria la DPIA?

ARCHITETTURA WEB

Blumatica GDPR è un’applicazione completamente Cloud che non necessita di alcuna installazione.
Accessibile in qualsiasi momento ed in ogni luogo disponendo semplicemente di una connessione ad Internet.

È fruibile anche in versione mobile su tablet e smartphone.

Il sistema è ospitato presso Data Center Blumatica offrendo la garanzia che i dati risiedano fisicamente su server web allocati in una speciale Server Farm in possesso di tutti i requisiti previsti per legge.

COLLABORAZIONE E CONDIVISIONE

Check list di autovalutazione e Workspace Clienti

È possibile inviare al cliente la check list da compilare per rilevare tutti i dati necessari e le attività da eseguire per l’adeguamento al GDPR.

La check list compilata, oltre che essere uno spunto per valutazioni e preventivi, può essere utilizzata per creare automaticamente l’azienda ed i relativi dati (anagrafica, sedi, nomine).
Struttura organizzativa, risultati delle valutazioni e documentazione prodotta potranno essere condivisi con i propri clienti.
La possibilità di condivisione con l’opportunità di registrare qualunque tipo di segnalazione permetterà di mantenere un sistema sempre aggiornato.

FUNZIONALITÀ

Blumatica GPDR consente di effettuare:

Gestione Nomine

Il software consente un agevole inserimento dei soggetti preposti al trattamento dei dati personali (Titolari, Contitolari, DPO, Responsabili dei trattamenti, Persone autorizzate) e rende immediata la composizione delle lettere di incarico per ciascuno dei ruoli designati.

Banche dati a corredo completamente personalizzabili

Infrastrutture e strumenti di elaborazione dati, attività di trattamento e misure di sicurezza sono alcuni degli elementi previsti nella banca dati fornita a corredo del software.

Gestione dei Registri delle Attività di trattamento

È possibile censire tutte le attività di trattamento dati, informatizzate e non, definendo tutti i parametri fondamentali tra cui:

• Finalità, categorie di dati e di interessati
• Modalità di elaborazione dati e relativi strumenti
• Termini di cancellazione
• Misure di sicurezza adottate per garantire l'integrità e la disponibilità dei dati
• Trasferimento dati verso paesi terzi

Valutazione Rischi

Il software consente di eseguire l’analisi dei rischi per ogni trattamento in funzione di una matrice dei rischi completamente personalizzabile, anche per ogni tipologia di azienda.

DPIA

A valle dell’analisi dei rischi, il software riconosce le attività per cui occorre eseguire la valutazione relativa agli impatti a cui andrebbe incontro un trattamento laddove dovessero essere violate le misure di protezione dei dati. Non essendo stata definita una metodologia, per la DPIA viene utilizzato un metodo in fase di brevetto ideato da Blumatica.

Informazioni documentate

La compliance al regolamento non si traduce con la compilazione dei registri di trattamento; l’organizzazione dovrà dimostrare di possedere idonea documentazione in funzione del proprio grado di complessità.
Il software, tra le altre, permette di redigere le seguenti Informazioni documentate:

• Politica per il trattamento dei dati personali
• Lettere di nomina
• Elenco dei trattamenti di dati personali
• Valutazione dei rischi che incombono sui dati
• DPIA – Data Protection Impact Assessment
• Informative e richiesta consensi
• Moduli di trasmissione dati all’autorità di controllo (Garante)

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