Fatturazione elettronica, qual è l'iter che segue la fattura?

La Finanziaria 2008 ha stabilito che la fatturazione nei confronti delle Amministrazioni dello Stato debba avvenire esclusivamente in forma elettronica attraverso un sistema informatico in grado di:

• ricevere le fatture sotto forma di file con specifiche caratteristiche;
• effettuare controlli sui file ricevuti;
• inoltrare le fatture alle Amministrazioni destinatarie.

Tale sistema si chiama Sistema di Interscambio (SdI).

E' il D.M. 55/2013 a stabilirne le regole in materia di emissione, trasmissione e ricevimento della fattura elettronica, definendo altresì le caratteristiche del formato.

Premesso ciò, è interessante sapere quale è l'iter che una fattura segue dal momento del suo "concepimento", fino al raggiungimento della fase finale, ossia del pagamento.

Sei "verbi" per racchiudere una procedura
EDITA: la fattura viene materialmente compilata attraverso un apposito software. Devono necessariamente essere rispettate determinate caratteristiche altrimenti la fattura non verrà considerata valida;

GENERA: viene generata la fattura nel formato adatto alla trasmissione allo SdI;

SCARICA: la fattura così generata, viene scaricata in locale, onde proseguire nella procedura;

VERIFICA: attraverso SdI la fattura viene verificata e, se supera il controllo, si può passare alla fase successiva, ovvero quella della FIRMA;

FIRMA: ovviamente stiamo parlando di firma digitale;

INVIA: superati tutti gli ostacoli, la fattura può essere inviata allo SdI, il quale non ha alcun ruolo amministrativo e non assolve compiti relativi all'archiviazione e conservazione delle fatture, ma funge solo da intermediario con le Amministrazioni, dopo aver effettuato esclusivamente controlli formali sui documenti digitali.

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